1. Contattare telefonicamente l'Ufficio Gestione Sale Comunali per verificare la disponibilità della sala e in caso positivo per opzionarla fissando gli orari di utilizzo e di eventuali allestimenit e prove
2. Compilare in ogni sua parte il modulo di richiesta indicando:
   - Riferimenti del titolare della richiesta, dati fiscali compresi
   - Riferimenti eventuale ente, associazione o ditta per la quale inoltra la domanda
   - Numeri di telefono e fax per comunicazioni urgenti
   - Motivo della richiesta
   - A chi é rivolta l'iniziativa e se l'ingresso é gratuito
   - Eventuali collaborazioni o patrocini con Enti Pubblici, fondazioni o associazioni.
   - Orario ESATTO d'inizio dell'evento e termine dello stesso in appostita tabella e colonna
   - Orario esatto eventuale per allestimenti in stessa tabella e in altra apposita colonna
   - Eventuali servizi aggiuntivi previsti e dispositivi in dotazione alle sale
   - Ragione sociale completa del soggetto a cui fatturare
   - Riferimenti di colui o di colei che seguirà l'organizzazione dell'evento
   - Data
   - Firma
3. Consegnare la domanda o spedire via fax o per posta all'Ufficio Gestione Sale Comunali entro sette giorni dalla data dell'evento
4. Attendere atto autorizzativo rilasciato dal Dirigente del Settore di competenza che in allegato presenta le condizioni d'uso della sala
5. Compilare e sottoscrivere per accettazione detto allegato e consegnarlo o faxarlo all'Ufficion Gestione Sale Comunali prima della data dell'evento
6. Ogni allestimento con materiale non in dotazione alla sala Stemmi o all'Aula Magna Isabella d'Este deve essere comunicato all'Ufficio Gestione Sale Comunali per approvazione
7. Ogni allestimento con materiale non in dotazione al Teatro Bibiena, Sala Piermarini e Cortile dell'Accademia deve essere comunicato al Responsabile Tecnico Addetto alla Sicurezza del Teatro Bibiena per il necessario nulla osta
8. Per concordare i particolari organizzativi, contattare infine il Responsabile Tecnico di Sala
9. A evento effettuato, Verona 83, ditta affidataria dei servizi di sala, emetterà fattura.

Riferimenti:
Tel.: 0376 338689 Fax: 0376 2738037
E-mail: sale.comunali@domino.comune.mantova.it
Dal lunedì al venerdì: dalle 9.00 alle 12.00
Lunedì, Martedì e Giovedì: dalle 14.30 alle 17.00

Le sale: 

	Sala degli Stemmi di Palazzo Soardi Via Frattini n° 60
	Aula Magna Isabella d'Este Via G. Romano n° 13
	Teatro Accademico del Bibiena, Sala Piermarini e Cortile dell'Accademia Via Accademia n°47