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| Aula Magna Isabella d'Este, Via G. Romano n° 13 |
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CARATTERISTICHE E MODALITÀ D’USO
Caratteristiche e tipologia d’uso
Viene concessa per conferenze, convegni, iniziative culturali, cerimonie, presentazioni di eventi, presentazioni o promozioni di iniziative commerciali o altre iniziative da concordare.
La capienza massima non superabile è di 100 persone.
Non è possibile utilizzarla in toto o in parte per pausa caffè, aperitivi e buffet.
Documentazione
Il modulo di richiesta, la mappa dei posti a sedere, immagini, il tariffario, la mappa per raggiungere la sala, le prescrizioni a cui è necessario attenersi ed il regolamento sono reperibili presso i nostri uffici.
Autorizzazione e Tariffe
La sala viene concessa dopo una valutazione positiva della richiesta che deve riportare i dati anagrafici e fiscali della La sala viene concessa dopo una valutazione positiva della richiesta che deve riportare i dati anagrafici e fiscali della persona fisica o la ragione sociale della persona giuridica titolare della domanda; data, orari e descrizione dell’iniziativa; categoria di pubblico a cui è indirizzata; coordinate per eventuali repentini contatti. L’autorizzazione è subordinata alla sottoscrizione dell’allegato “D”. La tariffa applicata ha come unità di misura di riferimento il “modulo” indipendentemente dallo spazio temporale effettivo di utilizzo. Per modulo si intende ognuna delle tre parti in cui è stato suddiviso il giorno (mattina: 8.00-13.00), pomeriggio (14.00-19.30), sera (20.30-24.00). Non vi è soluzione di continuità fra moduli contigui se utilizzati dallo stesso richiedente.
Le tariffe indicate nell’atto di autorizzazione sono puramente indicative perché saranno applicate quelle in vigore al momento dell’uso.
Nelle tariffe di noleggio sono compresi il riscaldamento invernale, le pulizie, l’utilizzo dei dispositivi di illuminazione fissa e della microfonia in dotazione, l’allestimento standard del tavolo relatori, la presenza a partire da un’ora prima dell’evento e per tutta la sua durata di un addetto. L’utilizzo dei locali per allestimenti e prove, una volta concordato con questo ufficio, viene concesso a titolo gratuito se eseguiti in un breve lasso di tempo che precede l’iniziativa, altrimenti sarà imputato un onere a Vostro carico da valutarsi a seconda del tipo di impegno e comunque non inferiore alla tariffa oraria di € 14,50 + IVA per addetto.
Gli eventuali servizi straordinari, conteggiati a fine manifestazione, sono a carico del richiedente.
Allestimenti
Perché sia garantita l’esecuzione di allestimenti che comportino la compresenza di personale di Verona 83 - ditta affidataria dei servizi di sala - e di personale di ditte esterne, la stessa Verona 83 è tenuta a compilare assieme al responsabile alla sicurezza di tali ditte il DUVRI, così come previsto dal D.L. 81/08, art.26.
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Gli allestimenti dovranno essere minimi e in ogni caso concordati con questo ufficio o, se impossibilitati, con la ditta che fornisce i servizi logistici presso la sala in modo che siano conformi al regolamento d’uso delle sale comunali in vigore e più in generale alla normativa sulla sicurezza dei pubblici locali. Non dovranno in alcun caso neppure potenzialmente recar danno a persone e cose;
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Il materiale di allestimento deve essere SEMPRE accompagnato dalla certificazione prevista dalla normativa.
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E’ vietato manomettere anche solo in parte gli impianti fissi;
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E’ vietato appendere, appoggiare o sostenere alcunché utilizzando pareti, sporgenze, ganci, ecc, così pure infiiggere chiodi, viti o ganci. E’ altresì vietato l’uso di fiamme libere, di materiale colorante o corrosivo;
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Il personale appositamente incaricato dalla ditta affidataria dei servizi logistici in sala é tenuto a impedire allestimenti non concordati.
Penali
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Eventuali danni a persone e cose derivanti dal mancato rispetto di tutte le prescizioni e procedure suindicate saranno imputate alla persona fisica o giuridica che ha presentato la richiesta d’uso;
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La mancata disdetta della sala almeno cinque giorni prima della manifestazione comporterà il pagamento di una penale.
SCARICA:
Richiesta d'uso Aula Magna Isabella d'Este (formato .doc)
Pianta dell'Aula Magna (formato .pdf)
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