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TEATRO ACCADEMICO DEL BIBIENA, SALA PIERMARINI E CORTILE DELL'ACCADEMIA
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CARATTERISTICHE, PERTINENZE E MODALITÀ D’USO
IL TEATRO
Ha ottenuto l’agibilità per conferenze, convegni, concerti e piccole manifestazioni teatrali non richiedenti apparati scenici e con un numero di artisti limitato a poche unità.
In particolare il teatro viene concesso per concerti di musica classica che non prevedono un eccessivo numero di artisti, per concerti corali, jazz e di musica leggera in acustica o con un basso livello di decibel, facendo altresì particolare attenzione a batteria e bassi.
Il numero massimo di posti é 338 di cui 144 in platea, 20 nei palchi di mezzanino, 66 nei palchi del 1° ordine, 68 in quelli del secondo ordine e 40 in loggione, disposti così come da pianta da consultarsi in teatro o presso i ns uffici.
I minori possono accedere in teatro solo se accompagnati da un adulto. Durante gli spettacoli i minori non possono occupare posti nei palchi e nelle varie sezioni del loggione se non in compagnia di assistenti adulti.
Per pausa caffè, aperitivi e buffet è necessario servirsi della Sala Piermarini o del Cortile dell’Accademia.
SALA PIERMARINI
E’ utilizzabile per presentazioni, piccole conferenze, sessioni di convegni tenuti in teatro, piccole mostre ed è altresì luogo deputato al servizio di pausa caffè, aperitivi e colazioni. E’ possibile il solo riscaldamento elettrico delle vivande con materiale certificato a norma utilizzando le prese appositamente individuate dal Responsabile Tecnico Addetto alla Sicurezza del Teatro Bibiena, sig. Pierpaolo Consoli, senza che venga superato il limite di 10 kw di consumo complessivo in tutto il teatro.
Il numero massimo consentito di persone contemporaneamente presenti è di 60 sedute o 100 in piedi.
CORTILE DELL’ACCADEMIA
E’ utilizzabile per pausa caffè, aperitivi o colazioni e come luogo espositivo per attività collaterali agli eventi tenuti in teatro. Gli allestimenti sono a carico del cliente. Il numero massimo consentito di personecontemporaneamente presenti è di 200.
Documentazione
Il modulo di richiesta, la pianta dei posti a sedere, immagini, le misure del palco, il tariffario, la mappa per raggiungere il teatro, le prescrizioni a cui è necessario attenersi ed il regolamento sono reperibili presso i nostri uffici.
Autorizzazione e tariffe
Ciascuno spazio suindicato viene concesso dopo una valutazione positiva della richiesta che deve riportare i dati anagrafici e fiscali della persona fisica o la ragione sociale della persona giuridica titolare della domanda; data, orari e descrizione dell’iniziativa; categoria di pubblico a cui è indirizzata; coordinate per eventuali repentini contatti. L’autorizzazione è subordinata alla sottoscrizione dell’allegato “A” e alla presenza dei Vigili del Fuoco, quando sia necessaria e cioè se si occupano posti in loggione e/o se gli allestimenti concordati siano tali che, a parere del sig. Pierpaolo Consoli - Responsabile Tecnico Addetto alla Sicurezza la richiedano (uff. 0376 369198; cell. 3346090398; pconsoli@centropalazzote.it). I costi del servizio di assistenza dei VVF sono a carico dell’intestatario della domanda d’uso, che deve perciò inoltrare apposita domanda in tempo utile al Comando Provinciale Vigili del Fuoco – Ufficio Prevenzione – Viale Risorgimento, 16 – 46100 Mantova – Tel 0376 22771.
La tariffa applicata per l’utilizzo del teatro ha come unità di misura di riferimento il “modulo” indipendentemente dallo spazio temporale effettivo di utilizzo. Per modulo si intende ognuna delle tre parti in cui è stato suddiviso il giorno (mattina: 8.00-13.00), pomeriggio (14.00-19.30), sera (20.30-24.00). Non vi è soluzione di continuità fra moduli contigui se utilizzati dallo stesso richiedente.
Le tariffe indicate nel presente atto autorizzativo sono quelle attualmente in corso, ma saranno applicate quelle in vigore al momento dell’uso.
Nelle tariffe d’uso sono compresi il riscaldamento invernale, le pulizie, l’utilizzo dei dispositivi di illuminazione fissa e della microfonia in dotazione, l’allestimento standard del tavolo relatori o di analogo allestimento, la presenza a partire da un’ora prima dell’evento e per tutta la sua durata di tre addetti per il teatro, due per la Sala Piermarini e due per il cortile; l’uso della Sala Piermarini e del Cortile dell’Accademia per pausa caffè, aperitivi o colazioni comprende anche la disponibilità dell’attuale dotazione di tavoli idonei all’uso. L’utilizzo dei locali per allestimenti standard e prove, una volta concordato con questo ufficio, viene concesso a titolo gratuito se eseguiti in orario di apertura museale e in uno spazio temporale che non inibisca considerevolmente utilizzi altrui, qualora sia garantito il libero accesso ai visitatori. Nei restanti casi e quando necessitino allestimenti diversi dallo standard, per i quali è prevista la supervisione costante del responsabile tecnico del teatro, sarà imputato un onere a Vostro carico da valutarsi a seconda del tipo di impegno e comunque non inferiore alla tariffa oraria di € 14,50+ IVA.
Gli eventuali servizi straordinari, conteggiati a fine manifestazione, sono a carico del richiedente.
Allestimenti
Perché sia garantita l’esecuzione di allestimenti che comportino la compresenza di personale di Verona 83 - ditta affidataria dei servizi di sala - e di personale di ditte esterne, la stessa Verona 83 è tenuta a compilare assieme al responsabile alla sicurezza di tali ditte il DUVRI, così come previsto dal D.L. 81/08, art.26.
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Gli allestimenti dovranno essere minimi e in ogni caso concordati; gli allestimenti che prevedono attrezzature diverse da quelle in dotazione al teatro devono ottenere l’approvazione del Responsabile Tecnico Addetto alla Sicurezza del Teatro Bibiena – Sig. Pierpaolo Consoli (pconsoli@centropalazzote.it, cell. 3346090398, uff. 0376 369198), che può imporre l’assistenza dei Vigili del Fuoco su domanda e con costi a carico dell’organizzatore;
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Il materiale di allestimento deve essere SEMPRE accompagnato dalla certificazione prevista dalla normativa.
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In caso di concerto, spettacolo e in tutti i casi previsti il richiedente è tenuto a esibire il permesso SIAE al personale appositamente incaricato presso il teatro prima dell’inizio della manifestazione;
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La potenza massima a disposizione è di 10 kw; é vietato manomettere anche solo in parte gli impianti fissi;
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E’ vietato appendere, appoggiare o sostenere alcunché utilizzando pareti, sporgenze, balconi, ganci, ecc, così pure infiggere chiodi, viti o ganci ovunque, palcoscenico compreso o utilizzare nastro adesivo su pavimento, pareti, balconi e in generale su quanto è trattato a cera o dipinto;
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E’ sempre necessario utilizzare sottovasi per gli addobbi floreali;
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E’ altresì vietato l’uso di fiamme libere, di materiale colorante o corrosivo;
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Nello stendere i cavi è assolutamente proibito danneggiare gli spigoli dei muri, le strutture lignee e i lampadari;
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E’ vietato in ogni caso servirsi di apparati per l’illuminazione aggiuntiva vicino a soffitti, arredi, pareti, tramezze e ad ogni struttura che potrebbe essere a rischio di incendio o anche solo essere danneggiata dal calore;
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E’ consentito il solo utilizzo di strutture, oggetti o impianti autoportanti previa autorizzazione;
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E’ assolutamente vietato a TUTTI l’accesso al quadro elettrico generale, nessuno escluso.
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E’ vietato, tranne che per eccezionali casi da definirsi, l’accesso ai corridoi che si trovano ai lati e sul retro del palcoscenico. Devono essere liberi da qualsiasi impedimento i passaggi esistenti tra il palcoscenico e la prima fila di poltrone di platea, tra settore e settore di poltrone e tutti i passaggi che portano alle uscite.
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Il Responsabile Tecnico Addetto alla Sicurezza del Teatro Bibiena e il personale appositamente incaricato dalla ditta affidataria dei servizi logistici del teatro sono tenuti a impedire allestimenti non concordati.
Penali
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Eventuali danni a persone e cose derivanti dal mancato rispetto di tutte le prescrizioni e procedure suindicate saranno imputate alla persona fisica o giuridica che ha presentato la richiesta d’uso;
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La mancata disdetta della sala almeno cinque giorni prima della manifestazione comporterà il pagamento di una penale.
SCARICA:
Richiesta d'uso Teatro Bibiena (formato .doc)
Pianta del Teatro (formato .pdf)
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